Wir informieren Sie nachfolgend gemäß
den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts (insb. gemäß
BDSG n.F. und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘)
über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung
personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese
Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und
Sozial-Media-Profile. Bezüglich der Definition von Begriffen
wie etwa „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“
verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO
Name und Kontaktdaten des / der
Verantwortlichen
Unser/e Verantwortliche/r (nachfolgend
„Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4 Zif. 7 DS-GVO ist:
Schneifel-Pellets
Claudia Assenmacher
Waldstraße 9, 54597 Ormont
Tel. 06557/8 51
Fax.06557/74 65
info@schneifel-pellets.de
Datenarten, Zwecke der Verarbeitung
und Kategorien betroffener Personen
Nachfolgend informieren wir Sie über
Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung
personenbezogener Daten.
1. Arten der Daten, die wir
verarbeiten:
Nutzungsdaten (Zugriffszeiten,
besuchte Websites etc.), Kontaktdaten (Telefonnummer,
E-Mail, Fax etc.), Inhaltsdaten (Texteingaben, Videos, Fotos
etc.), Kommunikationsdaten (IP-Adresse etc.),
2. Zwecke der Verarbeitung nach
Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Abwicklung von Verträgen, Website
technisch und wirtschaftlich optimieren, Leichten Zugang zur
Website ermöglichen, Marketing / Vertrieb / Werbung,
Erstellung von Statistiken, Abwicklung eines
Bewerberverfahrens, Kundenservice und Kundenpflege,
Kontaktanfragen abwickeln, Websites mit Funktionen und
Inhalten bereitstellen.
3. Kategorien der betroffenen
Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO
Besucher/Nutzer der Website, Kunden,
Lieferanten, Interessenten, Bewerber, Beschäftigte. Die
betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“
bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
personenbezogener Daten
Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen
der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Wenn wir Ihre Einwilligung für die
Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage. 1. Ist
die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die
auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage. 2. Ist die Verarbeitung zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der
wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten),
so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage. 3.
Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige
Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person zu schützen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage. 4. Ist die Verarbeitung zur
Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines
Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre
Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so
ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Weitergabe personenbezogener Daten
an Dritte und Auftragsverarbeiter
Ohne Ihre Einwilligung geben wir
grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter. Sollte dies doch
der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage
der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe
von Daten an Online-Paymentanbieter zur Vertragserfüllung
oder aufgrund gerichtlicher Anordnung oder wegen einer
gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten zum
Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur
Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum. Wir setzen
zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum
Webhosting unserer Websites und Datenbanken) zur
Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn im Rahmen einer
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die
Auftragsverarbeiter Daten weitergegeben werden, erfolgt dies
immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wählen dabei unsere
Auftragsverarbeiter sorgfältig aus, kontrollieren diese
regelmäßig und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der
Daten einräumen lassen. Zudem müssen die Auftragsverarbeiter
geeignete technische und organisatorische Maßnahmen
getroffen haben und die Datenschutzvorschriften gem. BDSG
n.F. und DS-GVO einhalten.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Durch die Verabschiedung der
europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde eine
einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa
geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegend durch
Unternehmen verarbeitet, für die DS-GVO Anwendung findet.
Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste Dritter außerhalb
der Europäischen Union oder des Europäischen
Wirtschaftsraums stattfinden, so müssen diese die besonderen
Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllen. Das
bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer
Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell
anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden
Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell anerkannter
spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten
„Standardvertragsklauseln“. Bei US-Unternehmen erfüllt die
Unterwerfung unter das sog. „Privacy-Shield“, dem
Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA, diese
Voraussetzungen.
Löschung von Daten und
Speicherdauer
Sofern nicht in dieser
Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden Ihre
personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der
Zweck für die Speicherung entfällt, es sei denn deren
weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder
dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen. Darunter fallen etwa handelsrechtliche
Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257 Abs.
1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche
Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO von Belegen (10
Jahre). Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft,
erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn
die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss
oder zur Vertragserfüllung erforderlich.
Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatische
Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.
Bereitstellung unserer Website und
Erstellung von Logfiles
1. Wenn Sie unsere Webseite lediglich
informatorisch nutzen (also keine Registrierung und auch
keine anderweitige Übermittlung von Informationen), erheben
wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an
unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website
betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:
• IP-Adresse;
• Internet-Service-Provider des Nutzers;
• Datum und Uhrzeit des Abrufs;
• Browsertyp;
• Sprache und Browser-Version;
• Inhalt des Abrufs;
• Zeitzone;
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
• Datenmenge;
• Websites, von denen die Anforderung kommt;
• Betriebssystem.
Eine Speicherung dieser Daten
zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen
findet nicht statt.
1. Diese Daten dienen dem Zweck der
nutzerfreundlichen, funktionsfähigen und sicheren
Auslieferung unserer Website an Sie mit Funktionen und
Inhalten sowie deren Optimierung und statistischen
Auswertung. 2. Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den
obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO. 3.
Wir speichern aus Sicherheitsgründen diese Daten in
Server-Logfiles für die Speicherdauer von 7 Tagen. Nach
Ablauf dieser Frist werden diese automatisch gelöscht, es
sei denn wir benötigen deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken
bei Angriffen auf die Serverinfrastruktur oder anderen
Rechtsverletzungen.
Cookies
Wir verwenden sog. Cookies bei Ihrem
Besuch unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die
Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert.
Wenn Sie unsere Website erneut aufrufen, geben diese Cookies
Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Die
so erlangten Informationen dienen dem Zweck, unsere
Webangebote technisch und wirtschaftlich zu optimieren und
Ihnen einen leichteren und sicheren Zugang auf unsere
Website zu ermöglichen. Wir informieren Sie dazu beim Aufruf
unserer Website mittels eines Hinweises auf unsere
Datenschutzerklärung über die Verwendung von Cookies zu den
zuvor genannten Zwecken und wie Sie dieser widersprechen
bzw. deren Speicherung verhindern können („Opt-out“). Unsere
Website nutzt Session-Cookies, persistente Cookies und
Cookies von Drittanbietern:
Session-Cookies
Wir verwenden sog. Cookies zum
Wiedererkennen mehrfacher Nutzung eines Angebots durch
denselben Nutzer (z.B. wenn Sie sich eingeloggt haben zur
Feststellung Ihres Login-Status). Wenn Sie unsere Seite
erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um
Sie automatisch wiederzuerkennen. Die so erlangten
Informationen dienen dazu, unsere Angebote zu optimieren und
Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu
ermöglichen. Wenn Sie den Browser schließen oder Sie sich
ausloggen, werden die Session-Cookies gelöscht.
Persistente Cookies:
Diese werden automatisiert nach einer
vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie
unterscheiden kann. In den Sicherheitseinstellungen Ihres
Browsers können Sie die Cookies jederzeit löschen.
Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies):
Entsprechend Ihren Wünschen können Sie
können Ihre Browser-Einstellung konfigurieren und z. B. Die
Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen.
Wir weisen Sie jedoch an dieser Stelle darauf hin, dass Sie
dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen
können. Lesen Sie Näheres zu diesen Cookies bei den
jeweiligen Datenschutzerklärungen zu den Drittanbietern.
1. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung
ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. b) DS-GVO, wenn die Cookies zur
Vertragsanbahnung z.B. bei Bestellungen gesetzt werden und
ansonsten haben wir ein berechtigtes Interesse an der
effektiven Funktionalität der Website, so dass in dem Falle
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage ist.
2. Widerspruch und „Opt-Out“: Das
Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte können Sie
allgemein verhindern, indem Sie in Ihren
Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen.
Dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer Angebote
zur Folge haben. Sie können dem Einsatz von Cookies von
Drittanbietern zu Werbezwecken über ein sog. „Opt-out“ über
diese amerikanische Website (https://optout.aboutads.info)
oder diese europäische Website (https://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/)
widersprechen.
Kontaktaufnahme per Kontaktformular
/ E-Mail / Fax / Post
1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns per
Kontaktformular, Fax, Post oder E-Mail werden Ihre Angaben
zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.
2. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung
von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer
Kontaktanfrage oder E-Mail, eines Briefes oder Faxes
übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der
Verarbeitung und Speicherung der Daten, um Anfragen der
Nutzer beantworten zu können, zur Beweissicherung aus
Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu
können. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages
ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
3. Wir können Ihre Angaben und
Kontaktanfrage in unserem Customer-Relationship-Management
System ("CRM System") oder einem vergleichbaren System
speichern.
4. Die Daten werden gelöscht, sobald
sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der
Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per
E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die
jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist
die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen
lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt
ist. Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw.
Vertrag mit uns verfügen, speichern wir bis zum Ablauf von
zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von
gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung
nach deren Ablauf: Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und
steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht. Sie haben
jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen
Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns
auf, so können Sie der Speicherung der personenbezogenen
Daten jederzeit widersprechen.
Kontaktaufnahme per Telefon
1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns per
Telefon wird Ihre Telefonnummer zur Bearbeitung der
Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet und temporär
im RAM / Cache des Telefongerätes / Displays gespeichert
bzw. angezeigt. Die Speicherung erfolgt aus Haftungs- und
Sicherheitsgründen, um den Beweis des Anrufs führen zu
können sowie aus wirtschaftlichen Gründen, um einen Rückruf
zu ermöglichen. Im Falle von unberechtigten Werbeanrufen,
sperren wir die Rufnummern.
2. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der Telefonnummer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
f) DS-GVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines
Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
3. Der Gerätecache speichert die
Anrufe Tage und überschreibt bzw. löscht sukzessiv alte
Daten, bei Entsorgung des Gerätes werden alle Daten gelöscht
und der Speicher ggf. zerstört. Gesperrte Telefonnummer
werden jährlich auf die Notwendigkeit der Sperrung geprüft.
4. Sie können die Anzeige der
Telefonnummer verhindern, indem Sie mit unterdrückter
Telefonnummer anrufen.
Datenschutz bei Bewerbungen und im
Bewerberverfahren
1. Bewerbungen, die auf elektronischem
Wege oder per Post an den Verantwortlichen gesendet werden,
werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerberverfahrens
elektronisch oder manuell verarbeitet.
2. Wir weisen ausdrücklich darauf hin,
dass Bewerbungsunterlagen mit „besonderen Kategorien
personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DS-GVO (z.B. ein Foto,
welches Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft, Religion
oder Ihren Familienstand gibt), mit Ausnahme einer
eventuellen Schwerbehinderung, welche Sie aus freier
Entscheidung offenlegen möchten, unerwünscht sind. Sie
sollen Ihre Bewerbung ohne diese Daten einreichen. Dies hat
keine Auswirkungen auf Ihre Bewerberchancen.
3. Rechtsgrundlagen für die
Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO sowie §
26 BDSG n.F.
4. Wird nach Abschluss des
Bewerberverfahrens, ein Arbeitsverhältnis mit dem Bewerber /
der Bewerberin eingegangen, werden die Bewerberdaten unter
Beachtung einschlägiger Datenschutzvorschriften gespeichert.
Wird Ihnen nach Abschluss des Bewerberverfahrens keine
Stelle angeboten, so wird Ihr eingereichtes
Bewerbungsschreiben samt Unterlagen 6 Monate nach Versand
der Absage gelöscht, um etwaigen Ansprüchen und
Nachweispflichten nach AGG genügen zu können.
Rechte der betroffenen Person
1. Widerspruch oder Widerruf gegen
die Verarbeitung Ihrer Daten
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO
beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu
widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung
bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht
berührt. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. f) DS-GVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die
Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die
Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags
mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der
nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird.
Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um
Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen
Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im
Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage
und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw.
anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe
aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit
widersprechen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei
ausüben. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter
folgenden Kontaktdaten informieren:
Schneifel-Pellets
Claudia Assenmacher
Waldstraße 9, 54597 Ormont
Tel. 06557/8 51
Fax.06557/74 65
info@schneifel-pellets.de
2. Recht auf Auskunft
Sie haben ein Recht auf Auskunft über
Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten nach Art. 15
DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die Auskunft über die
Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen
Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre
Daten offengelegt wurden oder werden,die geplante
Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht
direkt bei Ihnen erhoben wurden.
3. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung
unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten nach
Art. 16 DS-GVO.
4. Recht auf Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer
bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DS-GVO, es sei denn
gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder
andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren
Speicherung stehen dieser entgegen.
5. Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht, eine
Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18
Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:
a) Wenn Sie die Richtigkeit der Sie
betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten,
die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten zu überprüfen;
b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist
und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen
und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangen;
c) der Verantwortliche die
personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung
nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
oder
d) wenn Sie Widerspruch gegen die
Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und
noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet, dass
Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen
Daten in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format erhalten können oder die
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen
können.
7. Recht auf Beschwerde
Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei
einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür
an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat
ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts
des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Datensicherheit
Um alle personenbezogen Daten, die an
uns übermittelt werden, zu schützen und um sicherzustellen,
dass die Datenschutzvorschriften von uns, aber auch unseren
externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir
geeignete technische und organisatorische
Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem
alle Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server über
eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.
Stand: 27.07.2018 Quelle:
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